健全制度人人有责开发利用——实现幼儿园档案管理的规范化 档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，一个幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展，并在一定程度上反映了这个幼儿园管理水平的高低。
　　我园自建园以来，高度重视档案工作，尤其是从1994年申请晋升为省、市级示范园后，全员高度认识，为求档案工作规范化、科学化、标准化，以便更好地为幼儿园管理及教育教学服务。1998年获得“档案工作规范化目标管理”省三级认定：在区档案局每年的检查中获得好评；在每年的省、市级示范园公开观摩和专家来园检查指导活动中，我园展出的大量齐全的文书档案，照片档案及教育教学档案资料，深受专家们的赞赏。我园的档案工作亦成为姐妹园学习的榜样。每年都要接受委托为其他园所进行辅导。幼儿园档案工作取得的成绩，与领导的重视和大家的努力是分不开的，总结多年来的档案管理工作，有以下几个重点方面。
　　一、领导重视、制度健全
　　我园一贯重视档案管理工作，开始，幼儿园由于人员少，几年没有设置专职的档案管理员，园主任亲自挂帅，不熟悉档案管理，虚心学习，勤学好问；1997年聘请区档案局的高波同志专门来园指导。高波同志多次不辞辛苦，指导幼儿园的档案工作，从资料的分类管理、案卷的建立，到卷皮的写法，事无巨细，一一进行具体细致的辅导，把不合格的案卷撕开重新装订书写，使我园的档案管理较早地走向了正规。
　　多年来我园不但成立了档案库房、借阅室，配备具有档案专业知识、本科学历、熟悉幼儿园保教业务的兼职档案管理员，而且形成了一整套自己的档案管理操作程序，建立健全了幼儿和完整的档案网络管理体系，制定了一整套规范合理的档案管理制度，并定期召开了档案工作会议。每年档案局举办培训班，园领导都十分支持档案员参加学习，不断提高档案管理员的专业素质。1998年，在园领导的大力支持下，档案室引进了现代化的管理办法，利用县级档案管理软件进行归档管理，大大地方便了查找利用；2003年随着档案管理的改革，又更新了管理软件，利用新的《易初档案管理系统》。领导的重视，制度的健全，体系的完善，都为幼儿园档案工作的开展提供了强有力的保障。
　　我园已建立健全了各类档案资料；行政档案、人事档案、幼儿卫生保健档案、教育教学档案、图书资料档案、音像资料、照片资料、会计档案以及图片资料、教具、仪器实物档案，编写了基础数字汇编、组织沿革、全宗介绍、园志以及专题目录、全引目录等检索工具，定期或不定期编写年志、大事记、档案利用效果实例汇编、档案工作自查情况汇报等各类档案资料。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流

幼儿园以及在促进幼儿全面发展、提高保教质量等方面所做出的艰苦努力和有益的尝试，为幼儿园今后的发展提供着良好的借鉴。
　　二、全员参与、责任到位
　　为把幼儿园的档案工作切实落到实处，我们又在各主要部门（如：保健室、园务室、财务室、各教研组）中安排有关人员中负责收集管理原始资料，如教研组长负责收集检查本级部各班保教人员的资料，定时交到档案室。并制订出工作职责和要求，纳入年度目标责任书中，与奖金挂钩，这样使得档案工作与每个人都有了联系，使得人人有责。分管领导和档案管理员定期检查、督促各部门做好本部门的档案资料收集、管理工作。
　　由于全体员工增强了档案意识，在工作中，大家都以强烈的事业心和高度的责任感自觉地为幼儿园档案工作做出自己的贡献。
幼儿园主任在日常工作中，档案意识强，注意将幼儿园日常行政管理及教育教学开展情况和各类日常工作检查情况收集、整理、装订成册。这些第一手资料，在幼儿园的各项工作尤其是考核评价中，起到了很好的作用，使得对教职员工作的考核评价变得更加公正、有说服力，真正起到了激励教职员工向着更高层次目标追求的目的。
　　幼儿园保健医生亦十分重视幼儿保健档案的建立，平时工作中，自觉按照卫生园要求做好幼儿体格检查等各种记录及统计资料，建立健全了幼儿营养食谱、幼儿膳食调查、幼儿营养评价、幼儿身体发展状况等各方面的幼儿卫生保健档案资料。这些档案资料中，有许多数据的计算，往往要花去大量的时间，但为资料的齐全，她常常利用业余时间进行计算和分析。由于坚持高标准、高质量，我园的幼儿卫生保健档案资料成为区幼教系统的样板。
　　幼儿园的财务人员负责全园财产档案，并按照要求及时进行移交。后来又将电脑软件引进了财务财产的管理，促使财务财产资料工作规范化、科学化，使幼儿园的财务财产管理工作迈上了一个新的台阶。
　　班级教师在举办了公开课后会及时将活动设计交到负责业务的副园长手里，经验

总结、论文，在报刊杂志上发表了文章，或获得了某个荣誉称号时，她们都会主动将有关资料存入自己的教研档案。由于全员的高度重视和认真参与，我园的教职工业务档案资料十分齐全、规范。
　　三、善于开发，充分利用
　　为更好地服务幼儿园的科学管理和教育教学，我园十分重视档案的开发利用。做好幼儿园档案工作，其目的就是为幼儿园各项工作服务。离开这一点，幼儿园档案就会为成死档案，幼儿园档案工作就没有生命力。我们认识到，教育改革迫切需要扩大信息量，而本园的档案，也是一种有效方便的信息。因此，我们想方设法提高幼儿园档案利用率，无论是领导在决策之前，还是在各项工作筹备、开展之前，我们都常常要翻阅已有的档案，以便更好地决策，更加精心地策划各项活动，以期达到更高的水平。比如：每年的六一庆祝活动、家长学校开学典礼、毕业典礼、运动会、教师技能技巧比赛，玩教具的制作比赛等都是我园的传统活动，每次制订活动筹备计划之前，我们都要翻阅前几届活动的档案记录，从往年的计划、总结中取往年之长，同时，又避免往年活动的不足，精心策划，精心设计。就因为这样，使得我们每次活动都能做到心中有数，并达到预期目的，收到良好的效果。例如，每年的教师技能技巧比赛，玩教具制作比赛都要在原有基础上提高难度，提出新的要求，使教师们的基本功年年的提高，一年一年新台阶。另外，每学期的班级工作计划、总结等档案资料更是成了老师们对所带班进行全面、综合

总结的一份参考资料，成为每位老师借阅的热点。
　　声像档案资料在日常教育教学中更是发挥巨大的作用。资料齐全、分类整齐的录像带、录音带及幻灯片是每位老师日常教育教学中每天必不可少的教学资料，每周都要接待大批教师的查找和借阅。另外，每次大型活动，包括家长开放日活动，我们都十分注意声像资料的积累。
　　除了常规性的利用外，我园还十分重视发掘档案的历史性资料，搞好专题利用。1998年，我园总结多年来进行德育特色教育的经验，查找18年来的德育档案，择优选编了《开发区机关二幼优秀德育教案集》和《开发区机关二幼德育大纲》，为我市及其他市的幼儿园德育工作的开展提供了借鉴和参考。2000年，又在充分利用以往文书档案的基础上，修改制定了《开发区二幼制度辑要》小册子，成为前来参观学习的其他园索取的重要资料。1999、2000、2001连续三年利用照片档案分别制作了“妇女风采”、“专题教育活动”、“爱岗敬业、无私奉献”、“做做玩玩作品多”等展示牌，参加市区等比赛和展示活动，为幼儿园争得了荣誉，扩大了知名度，使幼儿的良好形象得到了广泛的宣传。
　　档案管理工作是一件长期的艰苦的工作，我们的档案工作虽然已有了一个良好的基础，但随着教育改革的深化，对各项工作也提出了更高的要求。今后，我们还将在档案管理的科学化、规范化、现代化上继续努力，为幼儿园进一步深化教育教学改革提供优质服务。
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