为了加强幼儿园内部管理,规范幼儿园财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本管理规定,幼儿园每位员工必须严格遵照执行。
(一)费用报销类别
1、日常费用报销主要包括办公费、业务费等(如办公用品、低值易耗品、环创材料、活动经费等)。此类费用据实报销,报销时需向财务提供票据(发票或收据)作为证明。
2、差旅费报销,分为短期差旅和长期差旅。
(1) 短期差旅报销:车费据实报销,餐费分中餐和晚餐两个类别,中餐25元/人/天,晚餐20元/人/天,早餐不予报销。
(2) 长期差旅报销:车费及住宿费据实报销,餐费标准50元/人/天,住宿标准160-170元/人/天。
注:差旅费报销时需向财务提供票据(发票或收据)作为证明。
(二)费用报销时间
费用报销时间在统一安排在每周一进行,本月产生费用须在本月报销完毕,不允许延迟到下一个月,特殊情况除外。
(三)费用报销流程
在财务处领取费用报销单——填写费用报销单明细并签字——领导审核签字——费用报销单和票据一同交至财务处——财务处领款
注:未取得费用票据的应在报销单后面情况说明。